日本申请经营管理签证的流程，注册日本公司的流程，费用，时间等。
介绍申请日本经营管理签证的流程，注册日本公司的流程，费用，时间等。
今天向大家汇报一下，我目前日本经营管理签证申请的一个进度。在本月初的时候，我和日本这边的行政书士做了一个简单的面谈，也制定了我的一个经营管理签证申请的计划。
如何找到靠谱的行政书士
很多小伙伴在关心如何找到一个靠谱的行政书士，首先我分享一下自己找行政书士的方法。
我们可以在谷歌上搜索你所在的地区，再加上“行政书士协会”这个关键词。
一般来说，这个时候网页会跳出来当地行政书士协会的主页。点进去这个主页，就可以看到当地各种各样的行政书士信息。
比如说我这边是长野行政书士协会，我们进入到主页后可以看到非常多实用的介绍。
我们点击行政书士介绍，这边可以看到长野县内不同城市的所有的行政书士，我们可以点击自己所在的城市。
需要注意的是，不同的行政书士的专业方向是不一样的，这里有一个很详细的介绍，比如我们要办经营管理签证，就找主要业务有国字的行政书士。
如果要办营业许可证，就找主要业务有风字的行政书士。这里有每一个行政书士的地址电话和传真，行政书士的名字点击一下，有的也可以看到行政书士的网站和邮箱，大家自行联络咨询即可。
我就是根据这个列表，找到了一位专门处理外国人经营管理签证的行政书士。找到后，可以直接给对方发邮件进行初步咨询。如果对方确认你的情况可以处理，就可以约时间面谈。
日本经营管理签证申请步骤
下面介绍一下我们和行政书士面谈时制定的计划。
首先，行政书士给出的建议是：因为我现在是日本语言学校的学生，如果屏幕面前的你和我情况一样的话，是不建议语言学校只读一半，还没有毕业就去申请经营管理签证的。这样的话，日本入管局那边审核，可能会有一个疑问：为什么语言学校半途而废，没有继续去读呢？这可能会对我们个人的计划性产生质疑，甚至会怀疑你注册了日本公司后，会不会也是半途而废，不会好好经营呢？
所以说，我感觉在日本社会中，首先要维护一个比较好的个人形象。
其次，虽然没毕业不能申请经营管理签证，但是可以先注册好日本的公司。
这一步即使我们现在是在读语言学校，或者是旅行签证，其实也是可以在日本注册公司的。
最后在毕业之后，签证到期之前两到三个月开始申请经营管理签证。
接下来行政书士说，他那边是专门做签证的，注册公司的话需要我自己再找一个专门注册公司的司法书士，或者他会帮我推荐一个。
虽然我觉得很麻烦，又要委托一个人了，但同时也不得不感叹，日本这么专门化程度也太高了，行政书士们工作真是佛系，不是自己专业的钱，送过去也不要的，这点和国内代注册代记账的公司真的是差别很大。
例如，我现在大概还有四个月的时间才能从语言学校毕业，但我现在其实可以已经把日本的公司注册下来，并开始做一些日常的运营。注册公司之后，在我毕业后，留学签证到期之前，可以再去申请经营管理签证的变更。所以，日本公司注册和经营管理签证的申请这两块是可以分阶段进行的。
日本公司注册流程
随后我就联系了专门注册公司的司法书士，开始准备注册公司的手续。
日本公司注册资本要求
注册日本公司的要求很简单。如果是日本人注册公司，一日元的注册资本就可以了；但如果是非日本人注册的话，至少需要500万日元的注册资本，这是最低门槛。
日本公司注册类型
公司的类型一般建议选择“株式会社”，也就是国内所谓的有限公司。注册公司的最低要求是一人即可，法人本人就可以完成注册。有的小伙伴可能听说需要雇用日本人才可以注册公司，但实际上这并不是必要条件，一个人就可以完全注册并运营公司。
日本公司印章制作
第二个要点是需要有一个法人的印章。
关于印章，之前也和大家分享过，很多网上的小伙伴推荐在国内刻章，因为价格便宜。我之前也在国内刻过一个，大概花了一百多块钱。然而这个印章到日本用了大约一年后，我发现印章的表面已经凹凸不平，盖章时字迹显示不完整。不过还好这个印章没有在市役所登录过。
所以这个月我选择在日本本地的一家印章店，重新刻了一个姓名章。这家店的报价是9000日元（约四百多人民币），印章材质我选择了木质的，因为相对便宜。如果选择牛角、金属等材质的，价格会更高。在日本亚马逊上也可以看到一些便宜的印章，价格在2000至3000日元左右（约一百多人民币）。
有了在国内刻章的经历后，我个人还是倾向于多花一点钱，在本地找一个靠谱的店家刻章。因为刻章后需要到市役所进行登录，如果印章几年后变形了，还需要重新刻章去市役所办理变更，非常麻烦。
我选择的这家印章店是一家已经延续了三代的老店。如果按照一代人30年的时间来计算，这家店已经有近百年的历史了。在日本，这样的百年老字号店非常多。比如，我刚来日本时买的一辆自行车，也是三代人共同经营的老店。在店里可以看到爷爷、父亲和儿子三代人同时工作，这是在国内非常少见的一种现象。
另外需要注意的是，如果印章刻的是中文名字的话，那么在留卡上面一定也要有中文名字，否则是无法在市役所登录的。所以我在登录之前，特地去了一趟入管局把在留卡上加上了中文的名字。
接下来，印章刻好之后需要去市役所登录，登录的同时我们也可以申请印章登录证明书。
需要注意这个证明书有效期是三个月，如果近三个月没有要使用的话，还是不要申请申请书了，用的时候在申请。
如果有日本个人编号卡的话，我们可以直接在日本任意一家便利店的打印机自助打印。
关于个人编号卡，建议大家来日本后都去申请。申请过程很简单，市役所会有宣传册，按照上面的指引在网上填写资料即可。申请成功后，到市役所领取就可以了。
从明年开始，日本的纸质社会保险证将不再发行，全部改为个人编号卡。所以个人编号卡以后肯定是来日本的小伙伴必须办理的。
住民票申请
其次是住民票的准备。
住民票可以直接去市役所申请。如果你来日本后已经申请了个人编号卡，那么可以使用这张卡在任何一家便利店的打印机自助打印住民票。打印一份费用是300日元，有效期是三个月。
住民票类似于中国的户口本，记载了我们的名字、国籍、出生日期、在留资格以及地址等信息，是证明个人身份的重要文件。
日本公司名字和经营范围
接下来是决定公司的名字和经营范围。
日本公司的名字允许重名，只要注册地址不同即可。但尽量不要选择“索尼”“软银”“三菱”等知名大公司的名字，否则审批时可能会遇到问题。公司名字的话平假名片假名汉字字母数字都可以用，自由度非常高。
公司的名字准备好之后，先发给司法书士确认一下，没有问题的话，就可以制作公司的印章了。公司的印章一般是三个，分别是实印，银行银，角印。我这边也是找刻个人章的地方制作的，一共是40000日元。大家可以做一个参考。
另外还需要准备公司的经营范围。这部分不需要太详细，只需要提供公司准备从事的业务内容。例如：准备做网店、贸易进出口，具体要贩卖的商品是什么，将信息提供给司法书士即可。
在申请经营管理签证时，我们需要准备详细的经营计划书，但注册公司时暂时不需要。不过司法书士说有个简单的事业计划书会更好。所以我就临时写了一个两页的计划书。
日本公司注册地址和办公室
最后是公司的注册地址。
如果仅仅是注册公司，不申请经营管理签证的话，我们是可以用目前的居住地址登记的。如果住在学校宿舍，那就无法使用，但如果是在外租的公寓或一户建，是可以用来注册公司的。不过，需要注意的是，如果你计划申请经营管理签证，自己居住的公寓一般无法通过审核，必须另外租一个办公室才行。
行政书士给出的建议是这样的：目前先用自己的公寓地址注册公司，到明年申请经营管理签证时，再去租一个办公室。
这么做有两个原因：
- 我还有三四个月的时间才回去申请经营管理签证，这样可以节省几个月的办公室租金。
- 很多办公室在租赁时，要求使用公司法人的名义，个人名义无法租借办公室。但也有接受个人名义租办公室的，如果用个人名义租赁，之后变更为法人名义时，还需要支付一笔手续费，差不多是一个月月租。所以组合起来看的话，公司注册完成后用法人名义租赁会更便利。之后在申请签证的时候，只需要把公司注册地址从个人居住的公寓，变更为租借的办公室就可以了。
租办公室的话，个人建议至少需要提前两三个月开始看办公室。在日本，租到合适的办公室其实并不容易。如果是在东京和大阪这些大城市，选择会相对多一些，但在乡下地区，选择就比较有限了。
办公室主要有两种类型：第一种是专门的商务建筑，这类建筑全部用于办公用途，但租金通常较高，管理费和停车费也需要额外支付。
第二种的话，是用公寓作为办公室。通过与行政书士确认，公寓也可以用于公司注册和申请经营管理签证，但需满足一定条件：公寓地址不能与现住地址相同。租赁时必须与不动产公司和房东确认，是否允许在这个公寓注册公司。租赁合同中必须明确注明该房间将用于注册公司及办公用途。如果不满足上述条件，申请经营管理签证可能会遇到问题。
目前，我所有的注册资料已经基本准备完成，接下来就是注册公司的流程。按照我的计划，公司大概会在明年1月份完成注册，注册流程大约需要一个月的时间。
日本公司注册手续费
再简单介绍一下注册公司的费用。司法书士这边给出的报价是30万日元（约合人民币1.5万元）。当时看到这个费用时，我觉得价格偏高，但对方随后提供了详细的费用明细：
公司登录免许税是15万日元，注册资本定款认证是5万日元，剩下的10万日元是司法书士的劳务费用。
从这个明细来看，扣除20万的必要费用，司法书士这边10万日元的服务费用还是比较合理的。我也在网上查了一些对比信息，发现注册公司的报价通常在30万到60万日元之间，30万日元的费用算是偏低的，因此还是可以接受的。
目前，我处于注册公司的第一个阶段。完成公司注册后，还需要进行以下步骤：
- 租办公室。
- 办公室确认后，变更公司的注册地址。
- 最后申请经营管理签证。
