4万人民币办理日本经营管理签证,这是我的费用清单...
今年我刚拿到了日本的经营管理签证,接下来我会结合自己的实际经历向大家分享,日本经营管理签证办理需要花多少钱,这些费用主要包括:日本公司注册费用,日本租办公室费用,签证办理费用,税务费用,保险年金费用等。

首先和大家分享一个好消息,那就是我的经营管理签证,在四月份的时候已经正式获批了。感谢大家一直以来对我的支持和鼓励。
那么今天的主要就是想和大家分享一下,我办理经营管理签证一共花了多少钱,分别是什么样的费用。希望有相同想法的小伙伴,能够作为一个参考,也能够帮到大家。
日本经营管理签证办理要多少钱?
现在我这边有六张领收书,也就是日本这边的发票,就是我办理经营管理签证的所有费用了。
- 第一张是公司设立的费用,是 30万日元。
- 第二张是租借办公室的费用,是 30万日元。
- 第三张是公司地址变更的费用,是 6万日元。
- 第四张是申请经营管理签证在留资格的费用,是 10万日元。
- 第五张是公司成立之后税务提出的发票,是 2万日元。
- 第六张是公司办理社保和厚生年金的费用,一共是 3万6千日元。
接下来的话,我会和大家拆解一下每一项费用的具体目的和用途,希望大家可以作为一个参考。
日本公司注册要多少钱?
首先,第一张是成立公司的手续费,来自司法书士的 30万日元的一张发票。

那这一张的 30 万日元,主要包含三个方面的费用:
- 第一个方面是公司设立的报酬,也就是司法书士的操作手续费、车马费等,一共是 10 万日元。
- 第二项是登录免许税和印纸税。这个费用是在日本设立一家株式会社时必须缴纳的固定费用,是 15 万日元,交给日本国税局。
- 第三个费用是公证人的手续费,是 5 万日元。
这个公证人的费用是干什么的呢?
如果我们在公司设立时要做一个定款(相当于国内公司的章程)。

那么这个定款必须经过公证人的公证之后才有效,才能拿这个经过公证的定款去注册公司。所以,这 5 万日元的费用也是必须的。
所以说,这一张发票其实没有什么好讲的,基本上就是:
- 15 万 + 5 万 = 20 万日元的固定费用,必须支出;
- 另外的 10 万日元是司法书士的手续费/跑腿费。
这个费用我觉得还是比较合理的。
那如果大家也准备注册公司,如何判断中介报价是不是虚高呢?
首先,20 万日元是固定费用,这部分费用一目了然。
如果某个中介报价 50 万日元,扣除 20 万日元的固定费用后,剩下的 30 万日元就是他的中介手续费。
对比我这边的 10 万日元,相当于是三倍的差距。
那这个差距是不是合理,就要根据自己的实际情况去判断了。
为什么我这边的费用会比较便宜呢?
- 第一,我是在日本的乡下地区,不是东京、大阪这些大城市,所以本身费用就比较低;
- 第二,我是直接联系的日本本地的司法书士,没有第三方中介赚取差价;不过前提是,你的日语至少要能进行基本沟通。
如果你一句日语也不会,那可能就只能找翻译或者找中介帮你办理,费用肯定会比我这个 10 万日元要高。
所以说,大家要根据自己的实际情况,以及中介为你提供的服务内容,综合去判断这个费用是否合理。
日本租办公室要多少钱?
好,接下来是第二张 30 万日元的发票。这个是我办公室租赁的租金。

办公室的位置在长野县,面积是 40 多平米,月租金是 6 万日元。
对日本租房有了解的小伙伴基本上都知道,在日本如果是初次租房或者是换租的话,第一个月的总成本基本上是 5 到 6 个月的房租。
像我这边的话,就是付了 5 个月的房租。那为什么一个月房租是 6 万日元,一次却要付 30 万日元呢?我们来拆解一下这个费用构成:
- 一个月的租金:6 万日元 —— 实际租金。
- 礼金:6 万日元 —— 日本特有的文化,是给房东的“见面礼”,是不能退的。
- 押金:6 万日元 —— 退房时会根据我们的房子有没有损伤,有可能部分或全部退还。
以上三项为三个月的房租,总计 18 万日元。
- 房地产中介费:6 万日元 。一般是一个月的房租,日本几乎所有租房都是通过中介完成,几乎没有房东直租的情况。有些不动产公司会便宜些,比如半个月租金,甚至有“免中介费”的情况,大家可以去当地实地了解。
- 保证委托费(担保公司费用):6 万日元 。在日本租房,通常需要有日本人做担保。如果没有日本担保人,就需要找担保公司或保险公司。
- 保证一般是一个月的房租。
- 担保有效期通常是 一年或两年,对应租赁合同的期限。
- 合同期满续约时,需要重新支付一次担保费。
有了担保公司之后,房租并不是直接支付给房东,而是由担保公司从我们的银行账户里自动扣款,再转交给房东。
如果我们“跑路”或不付房租,由担保公司先赔付给房东,再来找我们追偿。
所以说,上面5 项费用加起来正好是 5 个月的房租 , 30 万日元。
在日本,无论是租办公室还是我们自住的公寓或一户建,基本上首次签约时都要准备 5 个月左右的房租作为初期费用,这点大家一定要提前做好心理准备。
日本公司注册信息变更要多少钱?
接下来是第三张发票,是来自司法书士的 6 万日元的发票。这个 6 万日元是公司注册地址变更的一个费用。

其中,3 万日元是司法书士的跑腿费、手续费;另外 3 万日元是日本税务局收取的税费。
那为什么会有这样一个地址变更的费用呢?
之前我做过一些视频也和大家分享过。因为我之前是以留学身份在日本的。那在留学期间,我准备办理经营管理签证,这之前就需要提前注册自己的公司。
在注册公司的时候,肯定需要一个公司注册地址。
原本我的打算是先去租一个办公室,用这个办公室的地址来成立公司。
但当我把这个计划和行政书士分享后,他给我的建议是:
可以先用我现在住的公寓地址来注册公司。等公司成立之后,再以公司的名义去租办公室,再把公司的注册地址变更为办公室地址。

那为什么要这么操作呢,这样操作的好处有几点:
- 首先,可以加快公司成立的进度。
在日本租办公室比较困难,准备期通常需要 1~2 个月。如果办公室迟迟租不下来,公司也没法注册,会严重拖慢整个进度。但如果先用自己的住所注册公司,公司先成立好,就不会被时间卡住,后续再慢慢找合适的办公室也更从容。
- 第二个原因是,有了公司之后再租办公室,会更容易租到。
很多不动产公司或者是房东要求,办公室必须以法人名义租。如果用个人名义去租,房东可能不愿意出租,选择会很少。
所以公司注册好之后,以公司的名义去谈办公室租赁,成功率更高。
- 第三个原因是,可以避免重复缴费,还有租房合同变更的麻烦
如果开始用个人名义租办公室,之后公司成立了,要将公司注册地址变更为办公室地址,还必须把租房合同的承租人从个人变更为公司名义。这个过程中,很多不动产中介会收取一个月左右的手续费。
这个就是变更地址的手续费用,就是这张 6 万日元发票的由来。
日本经营管理签证办理要多少钱?
第四张发票是 10 万日元的金额。它是行政书士帮我办理在留资格变更的费用。

因为我之前是在日本持有留学签证,而我申请经营管理签证时,并不是从零开始申请,而是直接做在留资格的变更,也就是从留学签证变为经营管理签证。
这个签证变更的费用是 7 万 7 千日元,主要是行政书士的跑腿费,我原先的心理预期是费用在 20 万~30 万日元之间。但实际拿到发票,手续费仅为 7 万 7 千日元,这个费用可以说是非常便宜了。
另外我这边还有两个分别为 1 万 1 千日元的费用,这部分是行政书士的介绍费。
因为我刚到日本,人生地不熟,在注册公司时需要相关资源。这个行政书士就帮我推荐了一位司法书士,替我注册公司;又帮我推荐了一位税理士,协助我处理公司初期的税务手续。
所以,每介绍一个人就是 1 万 1 千日元的费用。
其实这个费用刚开始我没有意识到。当我请行政书士帮我介绍人的时候,他确实推荐了两位专业人士,我当时也心存感激。
但当我拿到账单时,发现“帮忙介绍人”是要收费的,心里还是有点惊讶的。
因为在中国社会,如果帮你介绍熟人做业务,一般是不会向你本人收费的。
即便要收介绍费,也通常是从司法书士或税理士那边拿回扣(返点),而不是直接列在账单上,向客户本人收钱。
当然,也可以理解——毕竟人家确实付出了劳动,收费也算合理。
大家可以作为参考,如果你是通过中介进行全套办理的话,可以用这个价格作为对比,看看他们的收费是否合理。
我个人认为:如果你通过中介申请,而行政书士方面的费用在 20 万日元以内,那基本上就是一个比较合理的区间。
- 我这边是自己对接的行政书士,没有第三方赚差价;
- 如果你通过第三方或中介公司办理,那他们一定会收一部分费用;
- 中介层级一多,两三层关系后,收你 20 万日元左右,我觉得是合理的费用;
- 但如果超过 30 万日元,那这个费用就可能偏高了。
日本公司税务提交要多少钱?
我接下来第五张发票是 2 万日元,是来自税理士的一张发票。

这个税理士是之前帮我办签证的行政书士介绍的。
他这边收取的 2 万日元,主要是帮我做了一件事:代表我到税务局提交公司的税务相关资料。
这个税务提交的内容大概有十几项,主要包括:
- 法人设立相关的申报,
- 源泉税的设定,
- 以及其他一系列我不知道是什么的必要的手续。
这个税务工作,我建议大家一定要通过税理士去做。
自己去做的话也可以,但是非常容易出现遗漏。而税务方面一旦有疏漏,后续的签证续签肯定会受到影响,这可不是开玩笑的。
我这边税理士的报价是 2 万日元,我觉得这个价格还是比较便宜的。
等我的经营管理签证办下来之后,我又和这位税理士进行了面谈,希望他能继续为我的公司提供记账和申报等日常税务服务。
但他拒绝了我的委托。原因是:我这边做的是跨境电商,虽然公司注册在日本,但发货仓库主要在中国,客户遍布中国、日本、东南亚等多个国家。这就涉及到了非常复杂的国际物流与跨国税务问题。而这位税理士本人对电子商务、网站运营等不是很熟悉,所以就没有接受我这边的长期业务。
他建议我再去找专门做跨境电商的税理士。所以我现在暂时还是没有固定税理士的状态。
我目前的应对方式是:
- 自己通过 ChatGPT来学习税务知识,
- 我开通了 ChatGPT 的高级会员,
我觉得这个 GPT 的模型非常优秀,它给了我很多实用的建议和详细的数据。
起初我对它提供的数据是持怀疑态度的,但后来我去 日本国税局官网、社保官网查阅核对,发现它给的数据和信息完全一致,全部正确。所以就放心大胆的开始根据chatgpt的建议来记账。
我是计划在年底之前再去找一位专业税理士,帮我做一次年终报税就可以了。
这就是这一部分 2 万日元费用的说明。
日本公司保险年金办理要多少钱?
第六张是一张 36,000 日元的发票,来自保险劳务士的发票。

这张发票的主要内容是帮我公司申请保险和年金的开通,以及我本人保险和年金的开通。
我本来是想让行政书士帮我推荐一位社会保险士,然后帮我处理这些手续,但他直接给了我一个网站,说这个网站很好用,他自己也在用。于是我就自己登录这个网站进行申请。其实申请过程非常简单,只需要提供:
- 公司注册的基本信息
- 个人的基本信息
- 公司的登记簿(登本)
提交之后,对方就会代替我们前往年金事务所,完成相关手续。这一整套服务的费用是 36,000 日元,我觉得价格还是比较便宜的。肯定是比你在线下找一家有门店劳务士收费要便宜很多。
日本经营管理签证维护要多少钱?
关于日本经营管理签证的维护,必须承担的两类费用:
第一大头是房租,第二大头是社保。
社保又分为两部分:
- 健康保险
- 厚生年金
这两项的金额是根据你给自己发放的工资水平来决定的。
比如我给自己设定的工资是 每月 25 万日元,那根据这个工资标准,健康保险和厚生年金加起来,每月大约是 72000日元。
其中这笔费用是公司和个人各承担一半。但因为公司就是我自己的,所以实质上这笔钱全都是我自己口袋里面掏出去的。
每月72000日元的支出,想一想确实挺“肉疼”的,但没有办法。为了拿到这个签证、为了能在日本合法生活,这个钱是不得不花的。另外如果后面涨工资了,社保费也会跟着上涨。
日本经营管理签证办理费用总结
以上的话,就是向大家分享的我这次办理经营管理签证的所有费用明细。本期视频的目的,就是给大家一个大致的框架,了解整体大概需要花费多少钱。
其实,每一张明细发票都可以单独展开做一期完整的十分钟以上的视频。
如果大家对其中某一块特别感兴趣,可以在视频下方留言,我之后也会根据大家的反馈情况,针对具体内容做进一步详细解析的视频。
我自己总结的这套费用清单,我认为是目前网上能找到的最完整、分享最详细的一份清单。应该也算是全网最低的一套费用了。
当然,每个人的情况不一样:有些人是通过中介办理,有些人是通过几层中介转介绍,中介再找行政书士或其他专业人士,那么每多一层关系,费用肯定都会增加。
但也没有办法,如果你自己不会日语,也没有相关人脉资源,那么这些费用是不得不承担的。
另外,之前我也断断续续分享过一些碎片化的经验,也有小伙伴希望我能推荐我的行政书士或者司法书士。
但我的建议是:
我的公司是在日本乡下地方,我合作的这些行政书士或司法书士,一般只做本地的生意,服务范围比较有限。如果你不在本地,他们可能不会愿意接你的业务。
另外,如果你日语完全不会,也没法进行基本沟通,那他们大概率也不会接你这个案子。
我自己是在语言学校读了一年半,目前通过了 JLPT N2,日常一些简单会话基本没问题。当然,在沟通中遇到一些专业名词时,我还是会借助 ChatGPT来辅助翻译。
如果大家预算比较充足,我建议可以直接找代办中介,让他们帮你对接资源。他们付出服务,收取费用也理所应当。
但如果你像我一样手头比较紧,只能选择亲力亲为,那我的建议是,
- 第一步:先学好日语。至少要掌握基本的日常会话能力。
- 第二步:学会自己找行政书士。我之前专门做过一期视频,介绍如何找到当地行政书士协助你办理签证。我自己现在合作的这位行政书士,也是通过那个方法找来的。大家可以回去看看那期内容。
今天就先分享到这里吧。
这次内容非常多,其实我还有很多想和大家分享的内容,但一期实在讲不完。
后续我也会持续更新,继续分享我的经营管理签证、创业经验、税务社保等方面的知识。